Mitarbeiter/in für den Empfang

Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)

Sie sind das Gesicht unseres Haus­es und lieben es, Men­schen willkom­men zu heißen?
Für unsere Recht­san­walt­skan­zlei und unser Notar­büro suchen wir ab sofort eine Mitar­bei­t­erin oder einen Mitar­beit­er für den Emp­fang (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Emp­fang und Betreu­ung von Man­dan­ten, Geschäftspart­nern und Besuch­ern
• Tele­fo­nan­nahme und ‑weit­er­leitung sowie Bear­beitung von E‑Mail-Anfra­gen
• Ter­minko­or­di­na­tion und Unter­stützung bei der Organ­i­sa­tion von Besprechun­gen
• Vor­bere­itung und Bere­it­stel­lung von Unter­la­gen für Ter­mine
• All­ge­meine admin­is­tra­tive Tätigkeit­en wie Post­bear­beitung, Akten­ver­wal­tung und Bestell­we­sen

Ihr Profil:

• Fre­undlich­es, ser­vice­ori­en­tiertes Auftreten und eine gepflegte Erschei­n­ung
• Sehr gute Kom­mu­nika­tions­fähigkeit­en in deutsch­er Sprache, ide­al­er­weise auch Grund­ken­nt­nisse in Englisch
• Organ­i­sa­tion­stal­ent und eine struk­turi­erte Arbeitsweise
• Sicher­er Umgang mit MS Office (Word, Excel, Out­look)
• Erfahrung im Emp­fangs­bere­ich, Sekre­tari­at oder ein­er ver­gle­ich­baren Posi­tion, vorzugsweise in ein­er Kan­zlei oder einem Notar­büro, ist wün­schenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine ver­ant­wor­tungsvolle Posi­tion mit direk­tem Man­dan­tenkon­takt
• Ein mod­ernes und pro­fes­sionelles Arbeit­sum­feld in ein­er renom­mierten Kan­zlei
• Ein fre­undlich­es und unter­stützen­des Team, das Wert auf ein har­monis­ches Miteinan­der legt
• Attrak­tive Arbeit­szeit­en und Möglichkeit­en zur flex­i­blen Gestal­tung
• Leis­tungs­gerechte Vergü­tung und zusät­zliche Ben­e­fits, wie z. B. Weit­er­bil­dungsmöglichkeit­en

Über uns:

Unsere Recht­san­walt­skan­zlei und unser Notar­büro ste­hen für Kom­pe­tenz, Ver­lässlichkeit und Diskre­tion. Wir betreuen Man­dan­ten in unter­schiedlichen Rechts­ge­bi­eten und bieten umfassende notarielle Dien­stleis­tun­gen. Der erste Ein­druck ist uns beson­ders wichtig – und hier­für suchen wir eine engagierte Per­sön­lichkeit, die mit Lei­den­schaft und Pro­fes­sion­al­ität überzeugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewer­bung! Bitte senden Sie Ihre voll­ständi­gen Unter­la­gen (Anschreiben, Lebenslauf, rel­e­vante Zeug­nisse) per E‑Mail an rechtsanwaelte@kanzlei-kley.de oder per Post an:

Kley Siebert Schmor­leitz Haubold

Ober­gasse 3
61250 Usin­gen

Für Rück­fra­gen ste­ht wir Ihnen gerne zur Ver­fü­gung.

Wer­den Sie Teil unseres Teams und gestal­ten Sie den ersten Ein­druck unser­er Kan­zlei!